Servicios y Módulos

Módulos que se ajustan a la operación de cada empresa. Seleccione los que necesita y escale cuando quiera.

Servicios

Módulos que se ajustan
a la operación de cada empresa

Cada módulo puede activarse de forma independiente o en conjunto, dependiendo de las necesidades de su empresa.

Inscripción y actualización de proveedores

Registro y actualización de información en un solo entorno, con gestión centralizada por la compañía. Solicite y reciba toda la documentación requerida, sin importar el área ni el tipo de proceso.

  • Inscripción y actualización de información
  • Gestión de documentación centralizada
  • Carga de documentos requeridos
  • Historial de cambios
Solicitudes y Cotización

Cree y gestione solicitudes de cotización a múltiples proveedores simultáneamente. Compare propuestas, analice condiciones y tome decisiones de compra informadas.

  • RFQ a múltiples proveedores
  • Comparativo de ofertas
  • Flujos de aprobación
  • Seguimiento de estados
Gestión de Contratos

Administre el ciclo de vida completo de los contratos con sus proveedores. Controle fechas de vencimiento, renovaciones y condiciones contractuales en un solo lugar.

  • Repositorio centralizado
  • Alertas de vencimiento
  • Control de versiones
  • Firmas digitales
Evaluación de Proveedores

Evalúe el desempeño de sus proveedores con base en criterios objetivos y ponderados. Genere reportes de calificación y tome decisiones estratégicas basadas en datos reales.

  • Criterios configurables
  • Encuestas automáticas
  • Scorecard por proveedor
  • Histórico de calificaciones
Portal del Proveedor

El proveedor dispone de un acceso digital propio para gestionar toda su relación con la empresa: facturas, órdenes de compra, documentos, hojas de servicio y certificados tributarios, todo en un solo entorno.

  • Seguimiento de facturas y pagos
  • Gestión de órdenes de compra
  • Recepción de factura electrónica (DIAN)
  • Certificados tributarios
  • Hojas de Servicio
Comunicaciones

Centralice todas las comunicaciones con proveedores en un solo canal digital. Notificaciones automáticas, alertas, mensajería interna y seguimiento de conversaciones.

  • Mensajería interna
  • Notificaciones automáticas
  • Alertas configurables
  • Historial de conversaciones
Reportes y KPIs

Visualice métricas clave de su gestión de proveedores en tiempo real. Dashboards configurables con indicadores de rendimiento, costos, tiempos y eficiencia.

  • Dashboard en tiempo real
  • KPIs configurables
  • Exportación a Excel/PDF
  • Reportes programados
Integraciones

Conecte PROVEEDORES.CO con sus sistemas ERP, contables o de gestión empresarial. APIs disponibles para integración con SAP, Oracle, Siigo y otras plataformas.

  • API REST documentada
  • Conectores ERP (SAP, Oracle)
  • Integración contable
  • Webhooks configurables

¿Cuáles módulos necesita su empresa?

Cuéntenos su operación y le asesoramos en la selección y configuración ideal.

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